VV 12.9.2016
Zápis z pracovního jednání VV OSH Prachatice dne 12.09.2016
Program jednání: organizační zabezpečení Setkání Zasloužilých hasičů Jihočeského kraje
Sestra starostka Helena Fiedlerová zahájila pracovní jednání VV OSH Prachatice s tím, že pracovní jednání má jediný úkol organizačně zajistit setkání Zasloužilých hasičů Jihočeského kraje, které proběhne dne 15.10.2016 ve Volarech.
rozeslání pozvánky a programu
domluvení stravy a jejího výdaje
zamluvení květin pro doprovod, dirigentku dětské dechovky a paní starostku města Volar
zajištění dětské dechovky ZUŠ Volary VBEND
zajištění tanečního vystoupení dětské taneční skupiny Romastar
zajištění vystoupení dětské přípravky Tvrzice
zajištění odpoledního vystoupení skupiny Dynamics band
zajištění prohlídky pivovaru pro VIP hosty
dárkové tašek pro Zasloužilé hasiče a VIP hosty (včetně jejich obsahů)
zvěřinu na guláš a paštiku
dárkový poukaz pro dvě osoby na proceduru a večeři do hotelu Bobík
fotografování zasloužilých hasičů prostřednictvím OSH Tábor
- zajistí Helena Fiedlerová
Sponzorské chleby
- zajistí Josef Žižka (Vacov) a Jan Fiedler (Vlachovo Březí)
Dovoz chleba z Vacova
- zajistí Josef Kain
Dovoz chleba z Vlachova Březí
- zajistí Marek Študlar
zajištění klíčů od sálu a aparatury k ozvučení
zajištění příjezdů a parkovišť
zajištění výdaje stravy
zajištění čepování piva a výdaj ostatních nápojů
příprava stolů na sále
konečný úklid a předání sálu
- zajistí místní sbor
upečení buchet k odpolední kávě
- zajistí Valerie Soukupová
- zajistí Petra Miklasová
- zajistí Libuše Tremmelová
prezenci a výdej dárkových tašek
- zajistí Petra Miklasová spolu s členkami SDH Staré Prachatice