VV 26.2.2018
VV OSH Prachatice 26.2.2018 v 17.00 hodin
Přítomni: Ing. Bc. Kotrcová H., Miklasová P., Kainc J., Rokůsek F., Žižka J., Zaunmüller V., Tremmelová L., Fiedler J., Haubelt J., Flachs J. Přída M.
Omluvení: Soukupová V., Marek J., Prokop S., Fencl F.
Neomluveni: Babka Z.
Hosté: za HZS územní odbor Prachatice plk. Ing. Raba M., Říha M.
Program
- Zahájení
- Setkání dříve narozených
- Předání protokolů o zapůjčení věcných prostředků
- Schválení přístupů do programu Evidence SDH
- Ponožky na nožky
- Shromáždění delegátů sborů
- Kancelář OSH
- Návrh na zrušení SDH
- Různé
1. Zahájení
Sestra starostka Helena Kotrcová zahájila jednání VV OSH Prachatice přivítání přítomných a nahlášením těch, kteří se z jednání omluvili. Dále přivítala ředitele HZS Jihočeského kraje Územní odbor Prachatice Ing. plk. Milana Rabu
2. Setkání dříve narozených
Členové VV nahlásili členy sborů, kteří se zúčastní. Z pracovního obvodu Strunkovice a Netolice dohlásí J. Fiedlerovi. Příjezd členů ve 14.00 hod. zahájení ve 14.30 hod.
3. Předání protokolů o zapůjčení věcných prostředků
Sestra starostka předala smlouvy o zapůjčení věcných prostředků z JČK jednotlivým členům výboru a poprosila je o distribuci na jednotlivé sbory k podepsání. Podepsané a orazítkované smlouvy odevzdat nejpozději na Shromáždění delegátů sborů v Šumavských Hošticích.
4. Schválení přístupů do programu Evidence SDH
Od listopadu kontaktovala Markéta Tischlerová sbory o možnosti získání přístupu k nahlížení do evidence. Seznam členů sborů, kteří zažádali o přístup do evidence byl předložen a jednohlasně schválen. Od středy 28.2.2018 mají možnost pověřené osoby si přístupy do evidence vyzvednout v kanceláři OSH. Musí při převzetí přístupu podepsat Prokazatelné seznámení spravovatele osobních údajů se Směrnicí starosty SH ČMS k nakládání s osobními údaji členů. Přístupy je možné též vyzvednout pověřenými osobami na Shromáždění delegátů sborů.
- Jednohlasně schváleno
5. Materiální sbírka – Ponožky na nožky
V letošním roce opět sbírka pro Dětský domov v Žíchovci ve spolupráci s HZS. Nové ponožky odevzdávat do kanceláře OSH v úředních hodinách do 31.5.2018 – upřesňující informace na plakátu
- Jednohlasně schváleno
6. Shromáždění delegátů sborů – Šumavské Hoštice 17.3.2018
- Osloven bratr Aleš J. místo člena VV Babky Z. o domluvení stravy a členů sboru ke sčítání
- Prezence od 12.00 hod. začátek jednání ve 13.00 hod.
- Vedení schůze – Tremmelová Libuše
- Prezence a sčítací komise – Miklasová Petra
- Pozvánky budou rozeslány emailem na sbory a členové VV mají za úkol kontaktovat sbory a informovat je o důležitosti se účastnit jednání
7. Kancelář OSH
Starostka informovala o ukončení činnosti Ing. Miriam Hůrské jako pracovnice kanceláře ze zdravotních důvodů. Ing. Miriam Hůrská bude nadále zpracovávat účetnictví a dotace pro OSH a pro SDH účetnictví.
Novou pracovnicí kanceláře: Libuše Tremmelová – bude mít na starosti evidenci členů
Valerie Soukupová zůstává dle dohody v prosinci jako druhou pracovnicí, která má na starosti ocenění členů.
Úřední hodiny zůstávají stejné: každou středu od 16.00 – 18.30 hod.
Změna emailové adresy na osh.prachatice@gmail.com
Návrh pracovnice kanceláře Libuše Tremmelové, aby se v měsíci lednu neodhlašovali členové z důvodu prokazatelnosti plateb členských příspěvků.
K dnešnímu dni jsou odevzdány všechny hlášenky kromě 3 sborů, které budou v návrhu ke zrušení
- Jednohlasně schváleno
8. Návrh na zrušení SDH
VV okresu rozhodl předložit na Shromáždění delegátů sborů konaného 17.3.2018 v Šumavských Hošticích návrh na zrušení následujících sborů: Bohunice, Kvilda, Lštění, Čábuze
- Jednohlasně schváleno
9. Různé
- Změna termínu školení rozhodčích na 23.3.2018 od 17.00 hod. ve Vlachově Březí
- Fiedler Jan informoval o úpravě Směrnic pro požární sport. Školení proběhne dle „staré“ Směrnice hasičských sportovních soutěží pro muže a ženy schválené VV SH ČMS dne 16. 6. 2011 s účinností od 1. 1. 2012 I. a II. část
- Dotaz na používání věcných prostředků z dotace JČK v rámci zásahové jednotky. Je potřeba sepsat s obcí Smlouvu o zápůjčce
Zapsala: Tremmelová Libuše